Política de privacidad
1. Objeto:
El objeto de este documento es informar, al titular de los datos personales, de los compromisos asumidos por el RESPONSABLE del tratamiento, así como del destino que damos a sus datos.
Con su consentimiento trataremos los datos de las formas expresadas en este Aviso, si no está de acuerdo está en libertad de no consentirlo, sin embargo, recuerde que posiblemente estaremos imposibilitados de atenderlo.
En caso de que no nos facilite sus datos, o estos sean erróneos o inexactos, o de que terceros suministren datos en su nombre, nos veremos imposibilitados de brindarle nuestros servicios.
2. Responsable del tratamiento:
El responsable del tratamiento de los datos es Aromcolor S.A.S, con dirección Shyris y Floreana, teléfono 022448700 correo electrónico datospersonales@aromcolor.com.ec Quito, Ecuador
3. Base de datos en la que consisten sus datos personales:
Los datos personales que nos ha proporcionado serán resguardados en la base de datos de "Aromcolor". Siguiendo lo establecido por la Ley, esta base de datos será debidamente inscrita en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales, en cuanto dicho registro esté habilitado. En caso de que ya se encuentre activo, el titular tendrá la posibilidad de verificar la inscripción de sus datos en dicho Registro.
4. Datos que tratamos:
Trataremos sus datos personales de acuerdo con la relación que mantengamos con usted para las siguientes finalidades:
A. En procesos de convocatorias laborales para:
- Ponernos en contacto con usted
- Coordinar una entrevista de trabajo
- Evaluar las aptitudes del postulante
- Obtener referencias laborales y personales
B. Datos solicitados a trabajadores para:
- Cumplir obligaciones laborales y legales para el proceso de ingreso y finalización de la relación laboral.
- Verificación de idoneidad física para el cargo.
- Programas de beneficios institucionales.
- Gestión de nómina y pago de beneficios de Ley.
- Para beneficios de telefonía móvil.
- Registro de firmas autorizadas en instituciones financieras.
- Acreditación de certificaciones de calidad e internacionales.
- Acreditación de conocimientos específicos según el cargo.
- Para control de acceso y reporte de asistencia.
- Para procesos de seguridad y salud ocupacional.
C. Datos de proveedores:
- Para la suscripción de contratos
- Revisión de cumplimiento de normativa vigente y políticas internas
- Emisión Comprobantes de retención, liquidación de compras de bienes y/o servicios
- Gestión de pagos y tesorería
- Elaboración de declaraciones, reportes y anexos tributarios ante el SRI
- Confirmación de saldos de auditoría externa
- Emisión de estados de cuenta
- Cumplimientos de requerimientos de instituciones públicas
- Obtención de certificaciones internacionales y de calidad
- Iniciar o ejercitar pretensiones jurídicas u oponerse a ellas
- La gestión de proveedores
D. Datos de clientes para:
- Emisión de proformas, cotizaciones y órdenes de compra
- El cumplimiento de obligaciones legales y atención a requerimientos de autoridades.
- Emisión de facturas de venta, guías de remisión, notas de crédito
- Retenciones de facturas
- Gestión de cobranzas y tesorería
- Reportes obligatorios a instituciones públicas como el SRI, Superintendencia de bancos, UAFE.
- Confirmación de saldos auditoría externa
- Emisión estados de cuenta
- Procesos de postventa y calidad
- Envío de productos
- Cambios y devoluciones
E. Datos de videovigilancia para:
- Para el cumplimiento de requisitos de certificaciones de calidad
- Para la seguridad de personas e instalaciones
De existir tratamientos con una base de legitimación diferente y que requieran del consentimiento del titular de los datos, esta será indicada previo al tratamiento, dejando constancia de su autorización de forma clara y expresa.
No se tiene previstos tratamientos con finalidades posteriores o diferentes a las expresadas.
5. Tipos de tratamiento:
AROMCOLOR realiza diversos tipos de tratamiento tanto manuales como automatizados como son, aunque sin limitarse a recoger, recopilar, obtener, registrar, organizar, estructurar, conservar, eliminar, consultar, comunicar o transferir sus datos personales.
6. Origen de los Datos personales:
AROMCOLOR recoge la información de las siguientes formas:
1. Por la entrega voluntaria del titular a través del llenado de formularios de la empresa, solicitud de información, solicitud de empleo, solicitud de cotizaciones, compra de productos, venta de bienes o servicios, firma de contratos o cualquier proceso en el que el titular nos suministre su información por sus relaciones contractuales con la empresa.
2. Por la entrega por parte de terceros que cuenten con la autorización legal del titular.
3. Por la recopilación desde formularios virtuales y/o cookies que estuvieren alojados en los canales digitales.
4. Por cualquier otra forma prevista en la Ley.
7. Tiempo de conservación:
Aromcolor revisa periódicamente su base de datos y realiza tratamiento de los datos personales mientras se mantenga vigente la relación contractual, comercial o laboral con el titular, a menos que este solicite su eliminación, con las excepciones expresadas en la Ley; dicha conservación no será superior al plazo máximo aprobado por la Autoridad para el caso específico.
8. Formas de hacer efectivos sus derechos y revocatoria del consentimiento:
El titular tiene la facultad de ejercer los derechos de acceso, eliminación, rectificación y actualización, oposición, anulación, limitación del tratamiento, y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en valoraciones automatizadas, para lo cual hemos habilitado la dirección electrónica datospersonales@aromcolor.com a la que usted puede remitir su solicitud adjuntando el documento que acredite su identidad, la descripción de los datos respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos y su dirección para notificaciones; también lo puede hacer directamente en nuestra oficina ubicada en la Av. Shyris y Floreana.
Los procedimientos y plazos para la atención de estos reclamos, consultas o peticiones se regirán por los establecidos por Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento.
De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, el titular puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales por medio de los canales y/u oficinas que esa institución tenga habilitados siguiendo los procedimientos determinados en la Ley.
9. Revocatoria del consentimiento:
El titular puede revocar parcial o totalmente el consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento, presentando una solicitud escrita y enviándola a la dirección de correo electrónico o dirección física indicadas en los datos del Responsable o entregándola en nuestras oficinas.
10. Encargados de tratamiento de datos:
Aromcolor encarga el tratamiento de ciertos datos a empresas de digitalización de información y entrega de mercaderías (Courier) y servicios de seguridad y salud ocupacional, con esta empresas Aromcolor tiene firmado los convenios de encargo de tratamiento y confidencialidad
11.Portabilidad de datos personales
Previa solicitud expresa y por escrito del titular, que deberá ser remitida a la dirección de correo electrónico datospersonales@aromcolor.com.ec, Aromcolor podrá proporcionar sus datos personales para entregarlos al propio titular o a otro responsable definido por el usted.
No tendrá lugar la portabilidad de los datos del titular para el caso de la información inferida, derivada, creada, generada u obtenida a partir del análisis o tratamientos efectuados por Aromcolor.
12. Portabilidad de datos personales
Previa solicitud expresa y por escrito del titular, que deberá ser remitida a la dirección de correo electrónico datospersonales@aromcolor.com.ec, se podrá proporcionar sus datos personales para entregarlos al propio titular o a otro responsable definido por el usted.
No tendrá lugar la portabilidad de los datos del titular para el caso de la información inferida, derivada, creada, generada u obtenida a partir del análisis o tratamientos efectuados por AROMCOLOR.
13. Modificaciones de esta política
Aromcolor se reserva el derecho de modificar y actualizar su Política de tratamiento de datos personales cuando sea necesario, publicando la política actualizada a través de su sitio web con el objetivo de mantenerlo debidamente informado.
14. Fecha de última actualización
Septiembre de 2024